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La vigente disciplina sulla protezione dei dati personali (GDPR) ricomprende nella nozione di “interessato” (art. 4, comma 1) qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; di conseguenza, tutti i diritti e gli obblighi scaturenti da tale normativa (tra cui l’obbligo, da parte del Titolare, di fornire idonea e preventiva informativa nel momento in cui raccoglie i dati personali dell’interessato) non si applicano alle le persone giuridiche, agli enti ed alle associazioni. Pertanto, la presente informativa è rivolta solo alle persone fisiche, fermo restando l’obbligo di riservatezza dovuta alla natura dei dati trattati anche per i soggetti appartenenti alle altre categorie menzionate.
- Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
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- lavoratori dipendenti di GIBBS ENERGIA Srl o presso di essa distaccati;
- stagisti, collaboratori a progetto o in alternanza scuola/lavoro;
- dipendenti delle società nominate Responsabili.
I soggetti terzi che non siano designati Responsabili del trattamento possono venire a conoscenza dei Suoi/Vostri dati personali in qualità di autonomi Titolari, qualora ciò sia necessario per lo svolgimento di trattamenti correlati a quelli effettuati da GIBBS ENERGIA Srl e qualora ricorra uno dei presupposti di liceità del trattamento che esonerano dall’acquisizione del consenso (art. 6 GDPR).
- Diritti dell’interessato
In relazione ai trattamenti descritti al precedente punto 1 – Finalità e modalità del trattamento dei dati –, Le/Vi è/sono riconosciuto/i l’esercizio dei diritti previsti dagli artt.15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:
- accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati e la determinazione del periodo di conservazione, qualora sia possibile definirlo;
- rettificare i dati inesatti;
- cancellazione(c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso di revoca del consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
- portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dell’interessato con possibilità di trasmetterli ad altro Titolare.
Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio: archivi e registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati siano stati forniti dall’interessato medesimo;
- opposizione, il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi ad una situazione particolare dell’interessato, tra cui rientra anche il diritto di opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
- reclamo, da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.
garante@gpdp.it; + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà/potrete rivolgersi/Vi al Servizio Clienti GIBBS ENERGIA Srl – Via De Amicis, snc - 87036 Rende (fax 0984-1716446 email privacy@gibbsenergia.it). Presso tale Funzione è disponibile, inoltre, l’elenco completo ed aggiornato degli altri Responsabili, interni ed esterni alla stessa.
- Trasferimento dati all’estero
Per talune attività GIBBS ENERGIA Srl può utilizzare soggetti di fiducia – operanti talvolta anche al di fuori dell’Unione Europea – che svolgono per conto di GIBBS ENERGIA Srl stessa compiti di natura tecnica, organizzativa o gestionale. In tal caso, il trasferimento dei dati avviene sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa (capo V – Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali del GDPR), tra cui l’applicazione di clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società terze o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del paese importatore.
- Tempo di conservazione dei dati
I Suoi/Vostri dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
- Titolare e Responsabile Protezione Dati
Titolare del trattamento è GIBBS ENERGIA Srl con sede operativa in Via De Amicis, snc - 87036 Rende.
Crediamo che GIBBS ENERGIA Srl non sia tenuta ad avere un Responsabile della Protezione dei Dati (o, Data Protection Officer-DPO) per la natura dei dati trattati; il Responsabile pro tempore della Funzione è contattabile ai recapiti riportati al suddetto punto 3, a cui l’interessato può rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
Al fine però di ottemperare al meglio alla direttiva stiamo comunque procedendo alla selezione di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) perché in GIBBS ENERGIA teniamo molto alla sicurezza di ogni dato.
A breve forniremo i recapiti a cui poter contattare questa figura.